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Segreteria AI per studi dentistici italiani

Trasforma le chiamate perse
in appuntamenti confermati.

Per studi dentistici che non vogliono interrompere le sedute per rispondere al telefono. ESSIA è la tua segreteria AI: risponde, prenota e invia promemoria configurata sulle informazioni del tuo studio.

Prenota una demo gratuita Ascolta ESSIA in azione

Demo personalizzata per il tuo studio. Nessun impegno. Ti ricontattiamo entro 24 ore.

Usa il tuo numero attuale
Si collega al tuo Google Calendar
Invia promemoria SMS automatici
Attivazione gestita dal team ESSIA
Nuova prenotazione
Mario R. · Pulizia dentale · Sabato 10:00
SMS promemoria inviato
Sara B. · Appuntamento domani alle 14:30
Chiamata gestita da ESSIA
+39 049 ···· 1234 · Oggi ore 11:42
Scorri
Il costo delle chiamate perse

Ogni chiamata senza risposta è un paziente che chiama
un altro studio.

Mentre sei in seduta, il telefono squilla. Nessuno risponde. Il paziente chiude e richiama il tuo concorrente.

€100+
Persi per ogni chiamata mancata
Valore medio di un trattamento odontoiatrico
€25.000
Potenziali perdite annuali
Per uno studio con 1 sola chiamata persa al giorno
37%
Chiama un concorrente
Entro 3 minuti dalla chiamata senza risposta

Calcola una stima indicativa delle chiamate perse

Inserisci valori realistici per il tuo studio.

%
€
Perdita potenziale stimata: €300/mese
Potenziale recuperabile con ESSIA: €210/mese
Stima indicativa basata sui valori inseriti. Non tutte le chiamate perse si trasformano in appuntamenti confermati.

Stime basate sul valore medio di un trattamento e sul tasso di mancata risposta nel settore odontoiatrico.

Scopri come ESSIA ti aiuta a recuperarle →
Segreteria AI H24

ESSIA risponde, prenota e conferma al posto tuo.

Un sistema completo che gestisce il telefono come farebbe una segreteria — ma disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Risponde alle chiamate

Anche quando la segreteria è occupata o fuori orario. Nessuna chiamata persa, nessun paziente che si spazientisce.

Propone slot disponibili

Controlla il calendario in tempo reale e guida il paziente verso l'appuntamento più adatto. Tutto in pochi secondi.

Conferma e invia promemoria

Dopo la prenotazione, il paziente riceve un promemoria SMS automatico 24 ore prima dell'appuntamento. Meno no-show, meno stress.

Alleggerisce il lavoro interno

Meno interruzioni durante le sedute, meno stress per il team, più tempo di qualità per i pazienti presenti.

Gestisce più professionisti

Se lo studio ha più dentisti, ESSIA assegna il paziente al professionista disponibile — per specializzazione e agenda. Zero sovrapposizioni, calendario sempre in ordine.

Risponde con il nome del tuo studio

I tuoi pazienti non sentiranno mai "ESSIA". Risponde "Buongiorno, Studio Dentistico Rossi" — con il tuo nome e i tuoi servizi. Configuriamo tutto noi.

Il confronto

Quanto costa davvero
una segretaria?

Confronta il costo reale, non solo lo stipendio.

Segreteria tradizionale ESSIA
Disponibilità 6–7 ore/giorno 24/7/365
Costo annuale reale €33.000 – €35.000 Significativamente meno
Reminder SMS Manuali, spesso dimenticati Automatici, tasso apertura 95%
Copertura pausa pranzo
Copertura weekend
Setup Settimane Meno di 14 giorni

Costo aziendale reale include RAL, oneri sociali INPS, TFR, IRAP, INAIL e ratei.

Demo

Ascolta ESSIA in azione:
dal primo squillo alla conferma dell'appuntamento.

Una chiamata tipo, dal primo squillo alla conferma finale dell’appuntamento.

Chiara — Segretaria AI ESSIA
Chiara · Voce AI di ESSIA
Demo: prenotazione pulizia dentale
Durata: 1:14

In questa demo senti "ESSIACare" — per il tuo studio userà il tuo nome e i tuoi servizi.

01 — Il paziente chiama
10:12
MR
Mario Rossi
+39 345 678 9012
Chiamata in arrivo…

ESSIA risponde in meno di un secondo, anche mentre sei in seduta

02 — Prenota l'appuntamento
calendar.google.com
Giugno 2026
LunMarMerGioVen
09:00
Ortodonzia — Laura Ferrari
Dr. Bianchi · Prenotato da ESSIA
10:00
Pulizia dentale — Mario Rossi
Dr. Rossi · Prenotato da ESSIA
11:00
Visita di controllo — Sara Conti
Dr. Verdi · Prenotato da ESSIA

Ogni dottore ha il suo colore. Nessuna sovrapposizione, nessun doppio appuntamento.

03 — Riceve il promemoria
ES
ESSIACare
Promemoria appuntamento
Promemoria ESSIACare: appuntamento domani alle 10:00. Per modifiche chiami 0491234567.
Ora · Consegnato

SMS al paziente + email allo staff. Il promemoria parte automaticamente 24h prima.

Vuoi sentire come risponderebbe per il tuo studio? Richiedi una demo personalizzata →

Come funziona

Pronto in meno di 14 giorni.
Senza complicarti il lavoro.

Il processo è semplice perché lo facciamo noi. Il tuo studio non deve cambiare nulla.

01
Analisi

Studiamo come arrivano le chiamate e dove perdi pazienti o tempo. Un colloquio di 30 minuti è sufficiente.

02
Configurazione

Adattiamo ESSIA agli orari, ai servizi e al flusso del tuo studio. Tu non devi fare nulla.

03
Test

Verifichiamo il comportamento su chiamate reali e correggiamo insieme prima di andare live.

04
Attivazione

ESSIA entra in funzione. Noi monitoriamo e ottimizziamo nel tempo. Il tuo studio non cambia nulla.

Richiedi una demo sul tuo studio

Perché gli studi scelgono ESSIA

Riduce le chiamate perse — fino al 99% nel primo mese
Prenota appuntamenti in modo ordinato
Alleggerisce la reception — copre le 17+ ore al giorno scoperte
Lo adattiamo noi ai processi del tuo studio
Voce naturale in italiano
Nessun cambio operativo drastico
Tutto configurato da noi · Attiva in pochi giorni · Supporto continuo incluso
I numeri che contano

Cosa cambia quando uno studio
non perde più chiamate.

Basato su analisi di mercato e dati di settore per studi dentistici che adottano receptionist AI.

+34%
di appuntamenti prenotati
Una parte significativa arriva fuori orario, quando la segreteria è chiusa.
−99%
di chiamate senza risposta nel primo mese
Il calo è immediato: l'AI risponde H24, anche durante le sedute.
−38%
di no-show
I promemoria SMS automatici riducono drasticamente le dimenticanze.
70%
dei pazienti apprezza i reminder
Li percepisce come attenzione dedicata, non come tecnologia.

Proiezioni basate su analisi di mercato e benchmark di settore odontoiatrico. I risultati effettivi variano in base al volume di chiamate e alle dimensioni dello studio.

Fatto per gli studi dentistici che
non vogliono perdere pazienti.

Il titolare risponde da solo

Sei in seduta e il telefono squilla. Nessuno risponde. ESSIA diventa la tua segreteria personale, sempre disponibile.

Studio con segreteria part-time

La segreteria copre le ore di punta, ma le chiamate delle 13 e del sabato mattina cadono nel vuoto. ESSIA copre i buchi.

Studio con 3 o più dentisti

Più agende, più complessità. ESSIA assegna il paziente al dentista giusto e aggiorna il calendario di ognuno.

Sicurezza

I dati dei tuoi pazienti
sono al sicuro.

ESSIA è progettata per rispettare i più alti standard di sicurezza e privacy.

Conforme al GDPR

Tutti i dati sono trattati nel rispetto della normativa europea sulla protezione dei dati personali.

Dati archiviati in Europa

I dati operativi gestiti da ESSIA restano su infrastrutture europee. Nessun trasferimento extra-UE.

Nessun dato clinico raccolto

ESSIA gestisce solo dati operativi: nome, telefono, data appuntamento. Nessun dato sanitario sensibile viene mai raccolto o conservato.

GDPR COMPLIANT
Solo dati operativi
Contattaci

Ti mostriamo in 20 minuti come ESSIA può aiutare il tuo studio.

Compila il form: prepariamo una demo personalizzata e ti ricontattiamo entro 24 ore.

Oppure scrivici direttamente: [email protected]

Domande frequenti

Sì. ESSIA usa una voce AI di ultima generazione, professionale e cordiale. I pazienti non si accorgono che stanno parlando con un'AI — e se anche se ne accorgono, la qualità della conversazione li convince.
Sì. ESSIA controlla il tuo Google Calendar in tempo reale, propone gli slot disponibili e conferma la prenotazione direttamente. L'appuntamento appare subito nel tuo calendario.
ESSIA è configurata sulle domande più frequenti del tuo studio (orari, servizi, prezzi indicativi, indirizzo). Per richieste fuori programma, può trasferire la chiamata al numero che preferisci.
Meno di 14 giorni dalla firma. Raccogliamo le informazioni sul tuo studio, configuriamo tutto noi, testiamo con chiamate reali, e solo poi andiamo live con la tua approvazione.
No. ESSIA si integra con il tuo numero esistente. I pazienti chiamano lo stesso numero di sempre — la differenza è che adesso qualcuno risponde sempre.
Tutti i dati sono trattati in conformità al GDPR. Nessuna informazione viene condivisa con terze parti. I dati rimangono nel tuo account Google e nei sistemi ESSIA protetti.
Il pricing dipende dal volume di chiamate e dalle esigenze specifiche del tuo studio. Prenota una demo e ti prepariamo un preventivo personalizzato senza impegno.
Testiamo tutto con chiamate reali prima del lancio — tu approvi prima che ESSIA risponda ai tuoi pazienti. Se dopo l'attivazione non sei soddisfatto nei primi 30 giorni, lavoriamo con te finché non va come deve.